Manajemen Acara adalah penerapan pemantauan proyek untuk produksi dan pengembangan acara besar seperti perayaan, konferensi, upacara, partai resmi, pertunjukan, atau konvensi. Ini melibatkan meneliti nama merek, mengidentifikasi target pasar, menciptakan prinsip kesempatan, serta berkolaborasi elemen teknis sebelum benar -benar meluncurkan kesempatan tersebut.
Prosedur persiapan dan koordinasi kesempatan ini biasanya disebut sebagai persiapan acara dan juga yang dapat terdiri dari penganggaran, pengorganisasian, pemilihan lokasi, mendapatkan lisensi yang diperlukan, berkolaborasi transportasi dan parkir kendaraan, mengatur speaker atau penghibur, mengatur desain, keselamatan acara dan keamanan, katering, berkoordinasi dengan pemasok pihak ketiga, dan strategi darurat.
Alat pemasaran
Administrasi Acara dapat menjadi perangkat untuk pemasaran dan komunikasi yang kritis, digunakan oleh perusahaan dari segala ukuran. Perusahaan bisa mendapat manfaat dari acara pemasaran sebagai sarana untuk terhubung dengan konsumen yang ada dan yang mungkin. Misalnya, acara-acara yang berfokus pada iklan ini dapat dilakukan sebagai wawancara, acara periklanan, atau peluncuran produk.
Manajer kesempatan juga menggunakan media berita standar untuk menargetkan audiens mereka, berharap dapat menghasilkan perlindungan media yang tentunya akan mencapai ribuan atau banyak orang. Mereka juga dapat menyambut audiens mereka di acara -acara mereka dan juga menjangkau mereka di acara yang sebenarnya.
Peran
Manajer Acara adalah individu yang mempersiapkan dan mengimplementasikan kesempatan tersebut, mengambil tugas untuk elemen -elemen inovatif, teknologi, dan juga logistik. Ini termasuk tata letak acara umum, pembangunan nama merek, iklan dan pemasaran dan juga pendekatan komunikasi, produksi audio-visual, penulisan naskah, logistik, penganggaran, penyelesaian, dan layanan klien,
Aplikasi
Perusahaan perangkat lunak menawarkan Perencana Acara dengan perangkat program perangkat lunak untuk menangani banyak kegiatan khas seperti pendaftaran delegasi, resor resor, reservasi perjalanan, atau penjatahan ruang acara.
FAD baru -baru ini pada kesempatan inovasi menggunakan aplikasi seluler untuk acara -acara. Acara aplikasi seluler memiliki berbagai penggunaan. Mereka dapat digunakan untuk menyimpan info yang cukup statis seperti jadwal, bios pembicara, dan FAQ dasar. Mereka juga dapat mendesak partisipasi pasar target dan juga interaksi dengan perangkat interaktif seperti pemungutan suara/pemungutan suara real-time, mengirimkan pertanyaan kepada pembicara di seluruh tanya jawab, atau membangun “awan kata” interaktif langsung. Aplikasi Mobile Acara juga dapat digunakan oleh penyelenggara acara sebagai alat interaksi.
Pendidikan dan Pembelajaran
Ada berbagai macam universitas yang menyediakan program dalam manajemen acara, termasuk diploma dan juga gelar akademik. Selain program -program skolastik ini, ada banyak organisasi dan juga budaya yang menyediakan program tentang berbagai aspek industri. Studi penelitian terdiri dari kemampuan organisasi, pengetahuan teknis, koneksi publik, iklan, periklanan dan pemasaran, katering, logistik, desain, identifikasi glamor, koneksi manusia, studi penelitian undang -undang dan juga lisensi, administrasi bahaya, penganggaran, dan studi penelitian sektor sekutu seperti televisi, media lain, dan juga beberapa lokasi lainnya.